Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển trường ở Hàn cho du học sinh

Thời gian gần đây, Du học Double H nhận được rất nhiều câu hỏi từ du học sinh như “Sang Hàn Quốc du học, liệu quá trình chuyển trường có khó khăn không?” hay “Chuyển trường tại Hàn Quốc chuẩn bị thủ tục như thế nào?”. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về thủ tục chuyển trường ở Hàn và những lưu ý cần thiết, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và giải đáp những thắc mắc này thông qua bài viết dưới đây.

Trường hợp nào nên chuyển trường ở Hàn Quốc?

Có rất nhiều lý do khiến du học sinh ở Hàn Quốc quyết định chuyển trường. Một trong những trường hợp phổ biến là khi chọn trường mà chưa tìm hiểu thông tin kỹ lưỡng và sau khi theo học mới nhận ra rằng trường không phù hợp với khả năng và điều kiện của mình. Có thể là trường không có chuyên ngành mà bạn muốn học hoặc muốn chuyển sang một ngôi trường tốt hơn để học.

Ngoài ra, đối với những bạn có điểm học bạ trung bình thấp hơn 6.5 hoặc có số tuổi hơn so với các bạn cùng lứa, việc chuyển trường có thể là một lựa chọn tốt để cải thiện cơ hội học tập và phát triển sự nghiệp. Tuy nhiên, quan trọng nhất là bạn phải tìm kiếm những trường không hạn chế đối với du học sinh chuyển trường.

Nếu bạn đang du học Hàn Quốc, đang học tiếng và đạt chứng chỉ Topik level 3, việc chuyển trường đại học có thể là một lựa chọn khả thi. Tuy nhiên, để việc chuyển trường diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn, bạn nên phấn đấu thi được Topik 4. Với trình độ tiếng Hàn này, hầu như các trường đại học ở Hàn Quốc đều sẵn sàng nhận sinh viên và thủ tục chuyển trường ở Hàn cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Những trường hợp nên làm thủ tuc chuyển trường du học Hàn Quốc
Du học sinh có nhu cầu chuyển trường để có một môi trường học tập tốt hơn

Du học sinh ở Hàn chuyển trường có khó không?

Thực tế, việc chuyển trường ở Hàn Quốc không phải là một điều quá khó khăn như nhiều người nghĩ mà bạn có thể tự mình hoàn tất các thủ tục. Nếu bạn đang tham gia khóa học tiếng Hàn tại trường hoặc chưa bắt đầu học chuyên ngành, quá trình chuyển trường và thủ tục chuyển trường ở Hàn thường không gặp nhiều khó khăn.

Tuy nhiên, nếu bạn đã tham gia học các môn chuyên ngành, tình hình có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách của trường hiện tại. Một số trường có quy định sau khi bắt đầu học chuyên ngành, du học sinh không được phép chuyển trường. Do đó, để biết thông tin chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà trường để được tư vấn và xác nhận các yêu cầu, quy định cụ thể.

Du học sinh hàn quốc chuyển trường
Quá trình và thủ tục chuyển trường tại Hàn không quá khó

Thủ tục chuyển trường ở Hàn Quốc dành cho du học sinh gồm những gì?

Mặc dù quá trình chuyển trường ở Hàn Quốc không quá khó nhưng cũng không phải là một điều dễ dàng. Do đó, trước khi quyết định chuyển trường, bạn nên xem xét kỹ lưỡng các yếu tố và thủ tục chuyển trường ở Hàn Quốc sau đây:

Cần chuẩn bị những gì để làm thủ tục chuyển trường ở Hàn Quốc?

Để chuẩn bị cho quá trình chuyển trường ở Hàn Quốc, bạn cần thực hiện một số điều sau đây:

  • Lựa chọn trường mới mà bạn muốn chuyển đến và liên hệ với văn phòng tuyển sinh để có thông tin chi tiết về quy trình chuyển trường.
  • Liên hệ với trường hiện tại để xin bản sao kết quả học tập của bạn.
  • Mang theo bảng kết quả học tập và nộp cho trường mới. Hãy trình bày nguyện vọng của bạn để trường mới có thể sắp xếp lịch học phù hợp.
  • Trường mới có thể tổ chức buổi phỏng vấn sau khi xem xét kết quả học tập. Nếu được chấp nhận, trường sẽ thông báo và yêu cầu bạn hoàn thiện hồ sơ và đóng học phí.
  • Liên hệ với trường cũ để xin thư chấp nhận chuyển trường cùng với hồ sơ và kết quả học tập bản gốc.
  • Sau khi đóng học phí và nộp hồ sơ hoàn thiện, bạn sẽ nhận được lịch thi phân lớp và trở thành du học sinh chính thức của trường mới.
Chuẩn bị làm thủ tục chuyển trường tại Hàn Quốc
Lựa chọn ngôi trường phù hợp với nhu cầu học tập và phát triển bản thân

Thủ tục chuyển trường ở Hàn Quốc chi tiết

Việc tự túc chuyển trường ở Hàn Quốc có thể gặp khó khăn, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững về quy trình, bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển trường ở Hàn cho du học sinh mà bạn có thể tham khảo:

  • Thời gian đủ điều kiện chuyển trường: Du học sinh cần học hết ít nhất 1 kỳ học tại trường hiện tại (tức là 3 tháng) trước khi được phép chuyển trường.
  • Hình thức nhận học sinh chuyển trường: Bạn phải học ít nhất 6 tháng (tương đương 2 kỳ học) hoặc ít nhất 3 tháng (tương đương 1 kỳ học) tại trường cũ để được chuyển sang trường mới.
  • Những giấy tờ liên quan đến thủ tục chuyển trường ở Hàn:
    • Bảng điểm và giấy xác nhận các buổi học và nghỉ học bản gốc.
    • Thẻ cư trú đối với người nước ngoài và hộ chiếu bản sao.
    • Chứng minh tài chính.
    • Giấy xác nhận bạn đã đóng bảo hiểm.
    • Bằng cấp tại Việt Nam bao gồm bằng cấp 3 hoặc bằng đại học.
    • Giấy tốt nghiệp và bảng điểm đã được hợp pháp hóa tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc.
  • Hình thức rút hồ sơ:
    • Thông báo với giáo viên chủ nhiệm về ý định chuyển trường.
    • Đến văn phòng quản lý Khoa văn hóa ngôn ngữ hoặc Khoa tiếng Hàn để báo tên trường mới và nộp giấy tờ cần thiết.
    • Liên hệ với trung tâm tuyển sinh để được hỗ trợ.
  • Chứng minh tài chính: Nếu là chứng minh tài chính mang tên của bạn và ở tại Hàn, bạn có thể làm như sau:
    • Chuyển số tiền cần thiết để chứng minh vào tài khoản của bạn.
    • Đi đến ngân hàng để xin giấy chứng minh số dư tài khoản.
Thủ tục chuyển trường tại Hàn dành cho du học sinh tại Hàn
Du học sinh cần chuẩn bị bản sao hộ chiếu và các loại giấy tờ cần thiết

Những lưu ý cần nắm khi đăng ký chuyển trường du học Hàn

Trước khi đăng ký chuyển trường du học Hàn, du học sinh cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng sau đây để đảm bảo quá trình chuyển trường diễn ra thuận lợi:

  • Đa số các trường ở Hàn Quốc quy định du học sinh chỉ được phép chuyển trường sau khi nhập học khoảng từ 3 – 6 tháng. Vì vậy, du học sinh cần xem xét và tìm hiểu kỹ lưỡng về thông tin của trường mình đang học và trường muốn chuyển đến.
  • Khi rút hồ sơ ở trường cũ, nhớ kiểm tra và rút lại học phí thừa (nếu có), vì hầu hết các trường cho phép rút lại học phí còn thừa này và việc này giúp bạn tránh bị mất tiền.
  • Khoảng thời gian từ khi rút hồ sơ ở trường cũ đến lúc nộp hồ sơ ở trường mới không nên quá 20 ngày.
  • Du học sinh khi chuyển trường cần phải chứng minh tài chính, với số tiền tối thiểu là 200 triệu VNĐ (tương đương 10 triệu Won) trong tài khoản cá nhân.
  • Hầu hết các trường yêu cầu nộp hồ sơ trước 45 ngày (giữa kỳ đang học và trước kỳ học mới nửa kỳ). Để đảm bảo thông tin chính xác, du học sinh nên liên hệ trực tiếp với bộ phận quản lý học vụ của trường.
  • Hồ sơ cần nộp cho trường mới thường giống với hồ sơ đã nộp ở trường cũ hoặc có thể tạo một bộ hồ sơ mới tương tự như hồ sơ xin Visa du học Hàn Quốc tại Đại Sứ Quán.
  • Chi phí chuyển trường chủ yếu là phí nhập học, thường dao động từ 120.000 – 400.000 Won, do đó bạn nên kiểm tra trước để chuẩn bị kế hoạch tài chính phù hợp.
Lưu ý khi làm thủ tục chuyển trường ở Hàn Quốc
Du học sinh tại Hàn khi chuyển trường cần phải chứng minh tài chính

Tóm lại, thủ tục chuyển trường ở Hàn Quốc cho du học sinh không quá khó khăn nếu bạn chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc tìm hiểu về quy định của trường hiện tại và nắm rõ thông tin về trường mới sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình chuyển trường. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình chuyển trường, đừng ngần ngại liên hệ với Double H, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn để giúp bạn có một trải nghiệm du học tại Hàn Quốc thuận lợi.

TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC DOUBLE H